Mengenal Tampilan Antarmuka Excel 2016 Lengkap

Memulai dengan Excel 2016 - Microsoft Excel merupakan program spreadsheet atau lembar kerja yang dapat menyimpan, mengatur dan menganalisa informasi. Microsoft Excel memiliki banyak filtur untuk dapat dikembangkan menjadi sebuah aplikasi yang berjalan sesuai dengan perintah yang di inginkan.

Pengalaman admin sendiri pertama kenal dengan excel, menganggap Microsoft Excel itu rumit dan sukar untuk digunakan. Mungkin begitu juga dengan anda yang baru kenal dengan Excel. 

Pada kenyataannya Belajar Microsoft Excel itu amatlah mudah dan akan lebih mudah lagi jika kita sudah dapat menggunakan filtur-filtur istimewa yang ada di Excel.

Dengan mempelajari Microsoft Excel segala pekerjaan akan dapat anda kerjakan dengan mudah seperti mengatur anggaran, mengorganisir log pelatihan, membuat faktur, membuat laporan keuangan dengan hitungan yang tidak dapat diragunakan.

Mari mengenal Tampilan Antarmuka Excel 2016 untuk memulai belajar Microsoft Excel.

Mengenal Tampilan Antarmuka Excel 2016

Jika sebelumnya Anda pernah menggunakan Excel 2007, Excel 2010 atau Excel 2013, maka Excel 2016 tidak jauh berbeda. 

Jika Anda baru menggunakan Excel atau memiliki pengalaman menggunaka Excel versi yang lama, anda cukup meluangkan waktu untuk mengakrabkan diri dengan antarmuka Excel 2016.

Mari mengenal tampilan Excel 2016 dengan membuka dan menyesuaikan diri dengan program spreadsheet ini.

Setiap membuka Excel baru, pertama sekali yang ditampilkan pada program ini merupakan Excel Start Screen. Anda dapat membuat workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit.

Pada halaman Excel Start Screen, cari dan pilih Blank Workbook untuk mengakses antarmuka Excel. Pada gambar dibawah ditunjukkan dengan kotak warna merah.

Excel Start Screen

BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT EXCEL BESERTA FUNGSINYA (USER INTERFACE EXCEL)

1. Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan untuk melakukan tugas umum di Excel. Ini memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
2. Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum yang tidak memperdulikan tab yang sedang dipilih. Anda dapat menyesuaikan perintah-perintah tergantung sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Tell Me: Kotak Tell Me bekerja seperti kolom pencarian untuk membantu Anda dengan cepat menemukan alat-alat atau perintah yang ingin Anda gunakan.
4. Formula Bar: Pada formula bar, Anda dapat memasukkan atau mengedit data, formula, atau fungsi yang akan muncul pada sel tertentu.
5. Name Box: Name Box menampilkan lokasi, atau nama, dari sel yang dipilih.
6. Column: Column adalah sekelompok sel yang berjejer dari atas halaman ke bawah. Pada Excel, kolom diidentifikasi oleh huruf.
7. Sel: Setiap persegi panjang dalam sebuah buku kerja disebut sel. Sebuah sel merupakan persimpangan dari baris dan kolom. Cukup klik untuk memilih sel.
8. Row: Row adalah sekelompok sel yang berjejer dari sisi kiri halaman ke kanan. Dalam Excel, baris diidentifikasi oleh nomor.
9. Lembar kerja/worksheet: file Excel disebut juga buku kerja/workbook. Setiap workbook memiliki satu atau lebih lembar kerja. Klik tab untuk beralih di antara mereka, atau klik kanan untuk pilihan lainnya.
10. Worksheet View Options: Ada tiga cara untuk melihat worksheet. Cukup klik perintah untuk memilih tampilan yang diinginkan.
11. Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan pengendalian pembesaran. Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.
12. Scroll Bar Vertikal dan Horizontal : Scroll bar memungkinkan Anda untuk menggulir ke atas dan ke bawah atau sisi ke sisi. Untuk menggunakannya, klik dan tarik scroll bar vertikal atau horizontal.
13. Akun Microsoft: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.

Mengenal Tampilan Antarmuka Excel 2016

Ribbon

Pada Excel 2016 menggunakan sistem tab Ribbon. Ribbon berisi beberapa Tabs Menu, masing-masing Tabs Menu memiliki beberapa Grup Menu. Anda akan menggunakan tab ini untuk melakukan tugas yang paling umum di Excel. Berikut detail tentang ribbon pada Microsoft Excel 2016. 

Bagian-bagian Ribbon Excel 2016

Keterangan : 

1. Tabs Menu : Kumpulan Tab Menu yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Pada umumnya Tabs Menu terdiri dari Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab Developper disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu.
2. Grup Menu : Merupakan kumpulan fungsi yang dikelompokkan di dalam Tab menu. Setiap grup dipisahkan dengan Garis vertikal. Sebagai contoh pada gambar diatas, Tab home terdapat Grup Menu yaitu Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, dan Editing.
3. Command Buttons : Tombol perintah yang terdapat di dalam grup menu. Sebagai contoh pada gambar ditas ditunjukkan oleh nomor 3.
4. Dialog Box Launcher : Tanda panah pada beberapa sudut Menu Grup. Bila di klik akan menampilkan pengaturan lebih lanjut.

Mengubah Ribbon Display Options

Kita dapat dengan leluasa mengatur tampilan ribbon pada Excel 2016 sesuai dengan keinginan masing-masing. Kita layar workbook dirasakan terlalu sempit kita dapat menyembunyikan Ribbon dengan menciutkan Ribbon.

Klik panah Ribbon Display Options di sudut kanan atas Ribbon untuk menampilkan menu drop-down. Perhatikan gambar format gif dibawah ini agar anda dapat dengan mudah memahami fungsinya.

Mengubah Ribbon Display Options 

Berdasarkan yang ditunjukkan pada gambar format gif di atas, maka ada tiga mode dalam menu Ribbon Display Options :

1. Auto-hide Ribbon : Auto-hide menampilkan buku kerja Anda dalam modus layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas layar.
2. Show Tabs : Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab.
3. Show Tab dan Commands : Opsi ini akan memperlihatkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika Anda membuka Excel untuk pertama kalinya.

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar dapat diatur dengan memasukkan berbagai macam perintah Command Buttons dari tab menu apapun sehingga lebih mudah diakses ketika diperlukan. 

Quick Access Toolbar terletak tepat di atas Ribbon. Secara default terdapat tombol perintah Save, Undo, dan perintah Repeat. Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan Anda.

Cara Menambahkan Perintah Pada Quick Access Toolbar. Perhatikan gambar format gif dibawah ini

Cara Menambahkan Perintah Pada Quick Access Toolbar

Keterangan :

• Klik tanda panah drop-down yang terdapat di sebelah kanan Quick Access Toolbar.
• Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu drop-down tersebut. Untuk memilih perintah dari grup menu lain, pilih More Commands.
• Kotak dialog Excel options akan muncul dan berada pada pilihan Quick Access Toolbar, pilihlah perintah yang ingin ditambahkan ke Quick Access Toolbar . 
• Klik Add dan perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.

Cara Menggunakan Tell Me

Kotak Tell me berfungsi seperti kotak pencarian untuk membantu dengan cepat menemukan filtur atau perintah yang ingin digunakan. Perhatikan gambar format gif dibawah ini, anda akan dengan cepat memahami fungsi Tell me

Cara Menggunakan Tell Me

Keterangan :

• Ketik nama perintah yan ingin digunakan pada kotak Tell me.
• Akan tampil daftar hasil  yang memberikan beberapa pilihan yang relevan. Untuk menggunakan salah satu, klik perintah yang di inginkan.

BACKSTAGE

Pada tampilan Backstage memberikan berbagai pilihan untuk penyimpanan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen dan pengaturan lainnya.

Backstage dapat dilihat dengan memilih pada tabe menu File. Perhatikan gambar format gif dibawah agar anda lebih cepat memahaminya.

Backstage 

Pada tampilan gambar format gif diatas dapat dengan jelas kita lihat bagaimana cara menampilkan Backstage.

Berikut daftar filtur yang dapat digunakan dan terdapat pada Backstage :

1. Return to Excel : Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke Excel.
2. Info : Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang buku kerja saat ini.
3. New : Dari sini, Anda dapat membuat workbook kosong baru atau memilihnya dari pilihan template.
4. Open : Dari sini, Anda dapat membuka buku kerja baru, serta buku kerja yang disimpan ke OneDrive atau komputer Anda.
5. Save dan Save As : Gunakan Save dan Save As untuk menyimpan buku kerja Anda ke komputer atau OneDrive Anda.
6. Print : Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari buku kerja Anda.
7. Share : Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada buku kerja Anda. Anda juga dapat berbagi buku kerja Anda dengan mengirim email sebagai lampiran.
8. Export : Anda dapat memilih untuk mengekspor buku kerja Anda dalam format lain, seperti PDF / XPS atau Excel 1997-2003.
9. Publish : Di sini, Anda dapat mempublikasikan buku kerja ke Power BI, layanan cloud-sharing Microsoft untuk buku kerja Excel.
10. Close : Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
11. Account : Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.
12. Options : Di sini, Anda dapat mengubah berbagai opsi Excel, pengaturan, dan preferensi bahasa.

Itulah daftar fungsi yang terdapat pada Backstage. Demikian saja yang dapat admin share pada kesempatan ini melalui artikel dengan judul Mengenal Tampilan Antarmuka Excel 2016 Lengkap.

Video :

Semoga menjadi referensi dan informasi bagi yang baru belajar Microsoft Excel pada tingkat dasar.

Jika artikel ini dirasakan ada manfaat dan berguna untuk pengguna excel mohon dapat dishare ke teman-teman lainnya sesama pengguna excel melalui media sosial.

Jika ada pertanyaan, saran dan kritikan yang membangun untuk admin mohon dapat disampaikan melalui kolom komentar yang tersedia dibawah artikel ini.

Berbagi :